سياسة جمع التبرعات لجمعية جوار
المقدمة الغرض من هذه السياسة هو التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة لجمع الموارد المالية من مختلف المصادر لـ جمعية جوار لخدمة ضيوف الرحمن، بما يضمن الشفافية والموثوقية في جميع مراحل العمل الخيري الذي يخدم قاصدي الحرمين الشريفين.
النطاق تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة في عملية جمع التبرعات والمسؤوليات المحددة لجامعي التبرعات ومانحيها، وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها. تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون جمع التبرعات من القطاع العام أو الخاص أو غير الربحي أو من المصادر الأخرى.
البيان (مبادئ الموثوقية والشفافية) تضمن جمعية جوار لخدمة ضيوف الرحمن وكل ما يتبعها على حدة ما يلي:
- العمل على الدوام بطريقة تتسم بالعدالة والأمانة والاستقامة والشفافية.
- الالتزام، في جميع أنشطتها، بقوانينها السارية ولوائحها وبمبادئها وممارساتها.
- يعتبر مجلس إدارة الجمعية أنفسهم مسؤولين أمام من قدموا إليهم الأموال. وعليهم الامتناع عن استخدام الرسائل أو الرسوم والصور التي تستغل بؤس الإنسان، أو تمس، بأي شكل من الأشكال بكرامته.
- لا يستغل منسوبو الجمعية موقعهم لتحقيق منفعة شخصية. وعليهم ألا يقبلوا كتعويض سوى أجرهم أو الأتعاب المحددة لهم.
- تلتزم الجمعية بأي لائحة تصدر من الجهات المشرفة عليها بشأن حقوق المتبرعين. ويحق للمتبرعين، أولا وقبل كل شيء، الحصول في حينه على المعلومات الكاملة عن كيفية استخدام أموالهم.
- تُستخدم جميع الأموال التي تم جمعها في الأغراض الذي جُمعت من أجلها (مثل دعم برامج الاستقبال، والإرشاد، وإثراء تجربة الحاج والمعتمر)، وذلك خلال الفترة الزمنية التي اتفق عليها.
- تبقى تكلفة جمع التبرعات في جميع الحالات محصورة في نسبة مئوية من الدخل مقبولة عامة داخل أوساط مهنة جمع التبرعات ومن الجمهور، ويكون هنالك توازن مناسب بين التكاليف والدخل والجودة.
- يُطبق نظام محاسبي معترف به لتتبع حركة التبرعات ومراقبتها. وإعداد تقارير دقيقة في حينه ونشرها علناً، متضمنة المبالغ التي تم جمعها وكيفية إنفاقها والنسبة الصافية المخصصة للهدف أو للنشاط.
ضوابط التبرع الخارجي والنقدي
لضمان الامتثال التام للأنظمة الرقابية في المملكة العربية السعودية:
- يُمنع استقبال التبرعات من خارج المملكة العربية السعودية أو من بطاقات بنكية غير مسجلة لدى البنوك السعودية.
- يعتبر التبرع من خارج المملكة العربية السعودية مرفوضاً تماماً ولا يُنفذ الطلب ويبقى معلقاً.
- يُمنع استقبال التبرعات النقدية (كاش)، ولابد من تحويلها إما على الحسابات البنكية الرسمية للجمعية أو التبرع عبر موقعها الإلكتروني المعتمد.
المسؤوليات تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون جمع التبرعات من القطاع العام أو الخاص أو غير الربحي أو من المصادر الأخرى. ويُشجع أولئك الذين يستخدمون لجمع التبرعات على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني.